Règles automatiques
Les règles vous permettent d'automatiser le nettoyage et l'organisation de votre boîte Gmail. Définissez des conditions et des actions — Nid les exécute pour vous.
Vue d'ensemble
Une règle se compose de :
- Conditions : quels mails cibler (expéditeur, objet, taille, etc.)
- Action : que faire avec ces mails (supprimer, archiver, labelliser, etc.)
- Planification : quand exécuter la règle (manuellement, quotidiennement, hebdomadairement, etc.)
📸 Capture d'écran suggérée : page Règles avec la liste des règles configurées (nom, conditions résumées, action, planification, toggle actif/inactif)
Créer une règle
- Dans Règles, cliquez sur Créer une règle
- Renseignez les champs du formulaire
📸 Capture d'écran suggérée : formulaire de création de règle (modal) avec les champs conditions, action et planification
Conditions
Vous pouvez combiner plusieurs conditions. Toutes les conditions doivent être remplies pour qu'un mail soit ciblé (logique ET).
| Champ | Description | Exemple |
|---|---|---|
from | Expéditeur | newsletter@example.com |
to | Destinataire | mon-alias@gmail.com |
subject | Objet du mail | promotion |
has_attachment | Présence de pièce jointe | true / false |
size_gt | Taille minimale (en octets) | 5242880 (5 Mo) |
older_than | Ancienneté minimale | 30d, 6m, 1y |
label | Label Gmail | INBOX, SPAM, Label_123 |
is_unread | Non lu | true / false |
Opérateurs disponibles : contains (contient), equals (exact), not_contains (ne contient pas), gt (supérieur), lt (inférieur).
Actions
| Action | Description |
|---|---|
| Mettre à la corbeille | Envoie les mails à la corbeille Gmail |
| Supprimer définitivement | Suppression irréversible |
| Archiver (Gmail) | Retire de la boîte de réception |
| Archiver sur NAS | Sauvegarde en EML sur votre NAS |
| Ajouter un label | Applique un label Gmail |
| Retirer un label | Retire un label Gmail |
| Marquer comme lu | Marque les mails comme lus |
| Marquer comme non lu | Marque les mails comme non lus |
Planifications
| Option | Description |
|---|---|
| Manuel | Exécution uniquement à la demande |
| Toutes les heures | S'exécute chaque heure |
| Quotidien | S'exécute une fois par jour |
| Hebdomadaire | S'exécute chaque lundi |
| Mensuel | S'exécute le 1er de chaque mois |
Templates de règles
Pour démarrer rapidement, Nid propose une bibliothèque de templates pré-configurés.
- Cliquez sur Templates en haut de la page Règles
- Parcourez les modèles par catégorie :
- Nettoyage : supprimer les mails promotionnels, les vieilles notifications
- Archive : archiver les factures, les mails anciens
- Organisation : labelliser automatiquement par expéditeur
- Cliquez sur Utiliser sur un template
- La règle est créée — modifiez-la si nécessaire puis activez-la
📸 Capture d'écran suggérée : drawer/panneau des templates de règles avec les 3 catégories
Exemples de templates :
- "Nettoyer les notifications GitHub > 30 jours"
- "Archiver les factures de plus de 3 mois"
- "Supprimer les newsletters non lues > 30 jours"
Prévisualiser une règle
Avant d'exécuter une règle, vous pouvez la prévisualiser :
- Cliquez sur Prévisualiser sur une règle existante
- Nid affiche la liste des mails qui correspondent aux conditions
- Vérifiez que les mails ciblés sont bien ceux que vous attendez
- Cliquez sur Exécuter pour lancer la règle
📸 Capture d'écran suggérée : résultat de la prévisualisation d'une règle avec la liste des mails qui matchent
Exécuter une règle
Exécution manuelle
Cliquez sur Exécuter sur une règle pour la lancer immédiatement. Un job est créé avec suivi en temps réel.
Exécution planifiée
Si une planification est configurée (quotidien, hebdomadaire, etc.), la règle s'exécute automatiquement. Le champ Dernière exécution indique quand la règle a été exécutée pour la dernière fois.
Activer / désactiver une règle
Le toggle à côté de chaque règle permet de l'activer ou la désactiver sans la supprimer. Une règle désactivée n'est pas exécutée lors des planifications automatiques.
Modifier et supprimer
- Cliquez sur une règle pour ouvrir le formulaire d'édition
- Le bouton Supprimer supprime définitivement la règle