Pièces jointes
La page Pièces jointes centralise toutes les pièces jointes de vos mails, qu'ils soient dans Gmail ou dans vos archives locales.
Deux onglets
La page est divisée en deux onglets :
Archives (NAS)
Les pièces jointes des mails archivés sur votre NAS. Elles sont stockées séparément des fichiers EML et indexées dans la base de données.
- Recherche par nom de fichier
- Tri par taille ou par date
- Téléchargement direct
Gmail (Live)
Les pièces jointes des mails encore dans votre boîte Gmail. Un scan est effectué via l'API Gmail pour récupérer la liste.
- Scan à la demande
- Tri par taille pour identifier les fichiers les plus volumineux
- Navigation vers le mail dans Gmail
📸 Capture d'écran suggérée : page Pièces jointes avec les deux onglets Archives / Gmail, la liste des PJ et les boutons de tri
Recherche et tri
Vous pouvez :
- Rechercher par nom de fichier (ex. :
facture,.pdf,photo.jpg) - Trier par taille : les plus gros fichiers en premier — idéal pour libérer de l'espace
- Trier par date : les plus récents ou les plus anciens en premier
- Paginer : naviguez entre les pages de résultats
Téléchargement
Cliquez sur le bouton Télécharger à côté d'une pièce jointe pour la télécharger directement. Les pièces jointes archivées sont servies depuis le NAS, les pièces jointes Gmail sont récupérées via l'API Gmail.
Cas d'usage
- Libérer de l'espace Gmail : identifiez les pièces jointes les plus volumineuses, archivez les mails correspondants sur le NAS, puis supprimez-les de Gmail
- Retrouver un fichier : recherchez un nom de fichier dans les archives
- Audit de stockage : visualisez la répartition des types de pièces jointes
Déduplication par hash de contenu
Nid déduplique automatiquement les pièces jointes identiques lors de l'archivage. Chaque fichier est identifié par son hash SHA-256 : si deux mails contiennent exactement la même pièce jointe, le fichier n'est stocké qu'une seule fois sur le disque.
Statistiques
La carte Espace économisé affiche :
- Le volume d'espace disque économisé grâce à la déduplication
- Le nombre de fichiers dupliqués détectés
- La couverture du hash (pourcentage de pièces jointes analysées)
Backfill
Si vous avez archivé des mails avant l'activation de la déduplication, cliquez sur le bouton Analyser pour calculer les hash des pièces jointes existantes. Cette opération :
- Lit chaque fichier sur le stockage (local ou S3)
- Calcule le hash SHA-256
- Identifie les doublons et supprime les copies redondantes
- Met à jour la base de données pour pointer vers le fichier unique
⚠️ Le backfill peut prendre du temps si vous avez beaucoup de pièces jointes archivées.